Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: MS AKSU Yeminli Mali Müşavirlik — ticari unvan: [Firma tarafından sağlanacak]
Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Ataköy Nef 22 B Blok Kat: 3 D: 64, Bakırköy / İstanbul
E-posta: bilgi@msaksuymm.com · Telefon: +90 212 809 00 56
VERBİS kayıt bilgisi / MERSİS no: [Firma tarafından sağlanacak]
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Müşteri işlem | Şirket adı, ilgilenilen hizmet, talep ve mesaj içeriği |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti izni (yalnızca izin verilmesi hâlinde) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarih–saat bilgisi ve sunucu kayıtları |
Hizmet ilişkisinin kurulması hâlinde, hizmetin gerektirdiği mali ve vergisel bilgi ve belgeler ayrıca sözleşme kapsamında işlenir; bu işlemeler için ayrı bir aydınlatma yapılır.
3. İşleme amaçları
- Danışmanlık ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplanması
- Hizmet teklifinin hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- İzin verilmesi hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi, 6563 sayılı Kanun kapsamında vereceğiniz onaya dayanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere ve hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım durumu (KVKK md. 9): [Firma tarafından sağlanacak]
6. Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim formu verileri için saklama süresi: [Firma tarafından sağlanacak]
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla bilgi@msaksuymm.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. KEP adresi: [Firma tarafından sağlanacak]
9. İletişim formu aydınlatma metni
Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, şirket adı, telefon, e-posta, ilgilenilen hizmet ve mesaj bilgileriniz; talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması amacıyla, KVKK md. 5/2-(c) ve (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu bilgiler web sunucusunda saklanmaz; e-posta yoluyla ekibimize iletilir ve yalnızca talebinizi yanıtlamakla görevli kişiler tarafından görülür. Mesaj alanında kimlik numarası, banka hesap bilgisi veya sağlık verisi gibi hassas bilgiler paylaşmamanızı rica ederiz. Bu metni okuduğunuzu formdaki onay kutusuyla belirtirsiniz; bu onay bir açık rıza beyanı değil, bilgilendirildiğinizin teyididir.
10. Ticari elektronik ileti izni
İletişim formunda isteğe bağlı olarak işaretleyeceğiniz kutu ile, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında; mevzuat duyuruları, sirkülerler, etkinlik ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirmelerin e-posta ve SMS yoluyla tarafınıza gönderilmesine onay vermiş olursunuz.
- Bu izin, danışmanlık talebinizin işleme alınmasının ön şartı değildir.
- İzninizi dilediğiniz zaman, gönderilen iletilerdeki ret bağlantısı aracılığıyla, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya bilgi@msaksuymm.com adresine bildirerek ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.
- Verilen izinler, mevzuat gereği İleti Yönetim Sistemi’ne kaydedilir.